Come abbiamo confrontato
Per stilare questo elenco abbiamo valutato ogni gestionale su 8 dimensioni che, dalla nostra esperienza con studi reali, fanno la differenza nell'uso quotidiano:
- Architettura: cloud-native, hybrid o desktop puro
- Pricing trasparente: listino pubblico vs preventivo su richiesta
- Sistema TS automatico: trasmissione SOAP MTOM diretta a Sogei
- Fatturazione conforme 2026: D.Lgs. 81/2025 + FatturaPA 1.2.2 + AdE
- AI integrata: funzioni native gratis vs add-on a pagamento
- Mobilità: tablet / cellulare nativo vs solo desktop
- Multi-sede: gestione studi con più sedi e ruoli
- Supporto e onboarding: tempo medio di risposta, formazione, migrazione
I dati sui competitor provengono da listini pubblici, demo guidate, recensioni di studi pagati e contatti diretti con i rispettivi area manager. Le informazioni sono aggiornate a maggio 2026; le condizioni commerciali possono variare.
1. Hydradent — il cloud-native italiano AI-first
Hydradent è un gestionale cloud-native sviluppato in Italia da MindBitLabs SRLS. Progettato nel 2025 da zero per il mercato italiano post-2026 (D.Lgs. 81/2025, AI Act EU, normativa sanitaria aggiornata).
Punti di forza:
- Cloud-native vero: Single Page Application su Convex EU-West-1 (Irlanda), nessuna installazione, accesso da qualsiasi browser
- AI integrata su 10+ funzioni gratis: sintesi clinica paziente, red flag medici, suggerimento piani di cura, anamnesi conversazionale, SOAP da audio dittato, classificatore urgenza booking
- Sistema TS automatico in batch mensile via SOAP MTOM cifrato PKCS#7 (live da maggio 2026, prima implementazione italiana di SOAP MTOM async batch)
- Fatturazione SdI / FatturaPA 1.2.2 conforme tracciato 2024 con bollo virtuale automatico
- Sync agenda Google Calendar one-way (OAuth verificato Google)
- Anamnesi digitale via magic-link al paziente, AI confronta versioni e segnala variazioni significative
- Cartella clinica FDI completa (odontogramma, parodontale, pedodontico, SOAP)
- Firma elettronica SES gratis (art. 25 eIDAS)
- Pricing trasparente da € 20/mese (Starter) a € 139/mese (Clinica) + Enterprise custom
- Trial 30 giorni senza carta di credito
Limiti: prodotto giovane (lancio commerciale 2026), base clienti ancora in crescita, nessuna integrazione legacy con software RVG proprietari italiani molto datati (per quelli ci sono workaround DICOM standard).
Per chi è ideale: studi nuovi, dentisti che vogliono automazione e AI senza upselling, multi-sede con ruoli granulari, chi viene da OrisDent o XDENT e cerca un'alternativa moderna.
2. OrisDent — il classico desktop italiano
OrisDentdi Aditech è uno dei gestionali storici per studi odontoiatrici italiani, con una base installata molto ampia. La versione "OrisDent Cloud" lanciata negli anni recenti è un layer di accesso remoto sopra l'architettura desktop.
Punti di forza:
- Maturità funzionale: tutti i moduli classici di uno studio dentistico (cartella, agenda, fatture, magazzino, laboratori)
- Base clienti ampia, comunità di utenti consolidata
- Integrazione storica con dispositivi RVG italiani
Limiti:
- Architettura ibrida: il cuore è desktop con accesso remoto; mobilità reale limitata
- Pricing su preventivo, non pubblico; tendenzialmente superiore ai € 70-120/mese equivalenti
- AI come add-on a pagamento, non integrata
- Aggiornamenti maggiori a pagamento
- Esperienza utente datata su molti moduli
Per chi è ideale: studi consolidati che usano OrisDent da anni e non vogliono cambiare workflow, contesti dove il rapporto con l'area manager Aditech locale è strategico.
Se stai valutando l'alternativa, vedi la nostra comparazione Hydradent vs OrisDent feature-by-feature, e la guida come passare da OrisDent a un gestionale cloud.
3. XDENT — il pricing entry più aggressivo
XDENT di XInformatica si distingue per un piano START a € 20/mese che lo rende il competitor più diretto sul prezzo entry nel mercato italiano. La piattaforma è prevalentemente desktop con opzione cloud.
Punti di forza:
- Piano entry da € 20/mese (XDENT START), trasparente
- Cartella clinica FDI completa
- Buon supporto telefonico
- Importazioni da gestionali concorrenti documentate
Limiti:
- Architettura desktop nativa con cloud opzionale; non è cloud-native
- AI assente o limitata a moduli specifici
- Sistema TS richiede passaggi semi-automatici
- Mobilità multi-dispositivo limitata
Per chi è ideale: dentisti singoli con sensibilità al prezzo entry che non hanno bisogno di AI integrata o di mobilità cross-device avanzata.
Vedi la comparazione Hydradent vs XDENT per il dettaglio feature-by-feature.
4. Windent — l'ecosistema CGM
Windentfa parte dell'ecosistema CompuGroup Medical (CGM), gruppo internazionale presente in vari Paesi europei. Gestionale dentistico desktop con buona integrazione con altri prodotti CGM (es. CGMmedicus per medici di base, dove ha senso integrare).
Punti di forza:
- Solidità di un gruppo internazionale
- Integrazioni con altri software CGM
- Documentazione tecnica strutturata
- Supporto su rete capillare
Limiti:
- Architettura desktop, cloud limitato
- Pricing tendenzialmente nella fascia alta del mercato
- Aggiornamenti UX più lenti rispetto a competitor agili
Per chi è ideale: studi grandi o cliniche con bisogno di integrazioni multi-prodotto CGM.
5. UNO — il modulare di Soluzioni Plus
UNOdi Soluzioni Plus è un gestionale modulare: l'utente compra solo i moduli che gli servono (cartella + agenda, fatture, magazzino, etc.). Molto diffuso in alcune regioni italiane.
Punti di forza:
- Modularità di acquisto
- Personalizzazione per studi multidisciplinari
Limiti:
- Architettura prevalentemente desktop
- Pricing complesso da modulo, talvolta poco trasparente
- Curva di apprendimento più ripida
Per chi è ideale: studi multi-disciplinari (es. dentista + medico estetico) che condividono backend amministrativi.
Tabella riassuntiva
| Caratteristica | Hydradent | OrisDent | XDENT | Windent | UNO |
|---|---|---|---|---|---|
| Cloud-native | ✅ vero | ⚠️ hybrid | ⚠️ hybrid | ❌ desktop | ❌ desktop |
| Prezzo entry/mese | € 20 | su preventivo | € 20 | ~€ 80-120 | ~€ 50-90 |
| AI integrata gratis | ✅ 10+ funzioni | ❌ add-on | ❌ | ❌ | ❌ |
| Sistema TS automatico SOAP MTOM | ✅ | ⚠️ semi | ⚠️ semi | ⚠️ semi | ⚠️ semi |
| Fatturazione SdI 2026 conforme | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-dispositivo nativo | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ❌ |
| Sync Google Calendar | ✅ OAuth verificato | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Firma elettronica gratis | ✅ SES eIDAS | ❌ a pagamento | ❌ a pagamento | ❌ a pagamento | ❌ |
| Trial gratuito senza carta | ✅ 30 giorni | ❌ demo | ✅ | ❌ demo | ❌ |
Legenda: ✅ presente nativo · ⚠️ parziale o richiede passi extra · ❌ non presente / a pagamento
Come scegliere realmente
La domanda giusta non è "qual è il migliore in assoluto" ma "qual è il migliore per il mio studio adesso". Tre scenari tipici:
Sei un nuovo studio o uno studio in crescita
Punta a cloud-native + AI integrata: TCO basso, niente infrastruttura, mobilità inclusa, automazione che cresce con te. Hydradent è la scelta naturale per questo profilo.
Hai già OrisDent / XDENT / Windent ma sei insoddisfatto
Verifica prima cosa ti manca: AI? Mobilità? Costi? Se risposta è almeno due di queste, vale la pena testare un cloud-native con il trial gratuito mentre tieni in parallelo il tuo gestionale attuale per 30 giorni.
Sei uno studio storico vicino alla pensione
Se mancano meno di 5 anni alla cessazione, il rapporto cambio / beneficio probabilmente non vale. Resta sul gestionale che conosci e prepara solo l'export GDPR-compliant per la cessione attività.
Domande frequenti
Quale gestionale dentistico è il migliore in Italia?
Non esiste un "migliore in assoluto". Per uno studio che valorizza cloud-native, AI integrata gratis, automazione Sistema TS e prezzo trasparente, Hydradentè oggi l'opzione più moderna nel mercato italiano. Per studi consolidati con esigenze legacy OrisDent e Windent restano scelte sensate.
Quanto costa un gestionale dentistico in Italia?
Il prezzo varia da € 20/mese per piani entry (Hydradent Starter, XDENT START) fino a € 250+/mese per piani enterprise multi-sede. La media di mercato per uno studio mono-operatore si aggira sui € 40-80/mese.
Posso provare i gestionali prima di decidere?
Sì. Hydradent e XDENT offrono trial gratuiti senza carta. OrisDent e Windent offrono solo demo guidate da area manager. Sfrutta il trial gratuito per testare il workflow reale dello studio per almeno 2 settimane.
Hydradent funziona davvero senza installazione?
Sì. È una Single Page Application: ti basta aprire Chrome, Safari, Edge o Firefox e accedere con email + password. Niente download, niente setup PC, niente server. Funziona uguale su Windows, macOS, Linux, iPad, smartphone.
Aggiornato a maggio 2026. Le informazioni sui competitor derivano da listini pubblici, contatti diretti e demo del 2025-2026. Le condizioni commerciali possono variare nel tempo. Se trovi un dato non aggiornato, scrivici a support@hydradent.com.